钉钉智能文档

      钉钉智能文档无评论

钉钉智能在线文档 钉钉智能文档是一款面向商务办公领域的文档协同工具。主要提供文档与表格编辑器功能,支持多人实时协作,可在多终端上使用。除此之外,钉钉文档还支持历史版本管理、权限控制功能以及钉钉核心能力整合的功能,为多种办公场景提供高效的解决方案。 产品价值介绍 如何在线编辑Office文档 在会话中发送Office文档或表格,点击文件消息-「在线编辑」,即可在线编写。 01 /02 在会话发送Office文件,点击-在线编辑 如何设置权限 在会话中发出的文件,默认本群成员可以编辑。可在「权限设置」中关闭,并单独设置可编写文件的成员。 01 /03 文件-权限设置 编写文档 1.如何新建钉钉文档、钉钉表格 电脑端:电脑端:聊天窗右上角「文件」- 新建「钉钉文档」「钉钉表格」 01 /02 聊天窗右上角「文件」 手机端:群设置「文件」- 新建「钉钉文档」「钉钉表格」 01 /02 点击群设置「文件」 2.文档模版介绍与使用 提供各类模板供用户使用,新建文档、表格后自动跳转到模板页面 01 /04 提供各类模板供用户使用 https://tms.dingtalk.com/markets/dingtalk/smart-doc-center 历史版本 1.如何记录一个历史版本 电脑端手动点击保存,或Windows用 Ctrl+S;Mac用Command+S 手机端暂无法手动保存版本,但系统会保留一定的历史版本供查询 01 /01 电脑端手动点击保存文档 2.如何恢复历史版本 注意:多人编辑状态下,不可恢复历史版本 01 /04 打开文档或表格 – 文件 – 历史版本 特色功能 1.钉任务介绍 01 /06 插入任务列表:开始 – 任务列表 2.表格关注介绍 01 /06 添加关注:开始 – 关注,可以关注全部表格,也可以关注部分区域 查阅文档 1.查看文档 电脑端:钉钉 – 群 – 右上角 – 进入文件 进行查看 01 /01 钉钉 – 群 – 右上角 – 进入文件 进行查看 手机端:钉钉 – 群 – 右上角 – 进入群文件 01 /01 钉钉 – 群 – 右上角 – 进入群文件 2.搜索文档 01 /03 钉钉 – 群 – 右上角 – 进入群文件 3.通过钉盘“最近使用”功能找到文档 01 /02 桌面端:在钉盘的最近使用中可以看到最近打开过的钉钉文档 分享文档 1. 如何设置权限 电脑端: 在打开文档的右上角点击“权限”或者在文件夹的文件右侧点击 “…”,在下拉菜单选择“权限设置” 01 /03 在打开文档的右上角点击“权限” 手机端:在文档屏右上角点“…”可以调出选择菜单 01 /02 在文档屏右上角点“…”可以调出选择菜单 2.如何分享给他人 电脑端: 在打开文档的右上角点击“发送”或者在文件夹的文件右侧点击 “…”,在下拉菜单选择“发送” 01 /03 在打开文档的右上角点击“发送” 手机端:在文档屏右上角点“…”可以调出选择菜单或者在文件列表屏点击“…”也可以调出文件操作菜单 01 /03 在文档屏右上角点“…”可以调出选择菜单

发表评论

电子邮件地址不会被公开。